Dokumentenmanagement für KMU

Dokumente finden
statt suchen.

FASTfinder365 ist Ihre digitale Ablage: Belege, Rechnungen und Verträge an einem Ort, in Sekunden per Volltextsuche wiedergefunden – auch in Scans. Schnell, sicher, im eigenen Haus.

Kostenlose Vorführung Funktionen ansehen
  • Ohne Schulung nutzbar
  • DSGVO-freundlich
  • Eigener Server oder Cloud
  • Treffer in Sekunden
  • OCR für Scans
  • Daten bleiben im Haus
  • 2FA mit YubiKey
  • Backup in OneDrive
Schluss mit der Zettelwirtschaft

Ihre Ablage sollte arbeiten, nicht Sie.

Ordnerstrukturen, Netzlaufwerke, E-Mail-Anhänge und der Stapel neben dem Scanner: Die Suche kostet jeden Tag Zeit und Nerven. FASTfinder365 räumt damit auf.

Ohne FASTfinder365

  • „In welchem Ordner lag das nochmal?“
  • Gescannte Belege sind nicht durchsuchbar
  • Anhänge versauern im Postfach einzelner Mitarbeiter
  • Doppelte Dateien, überschriebene Versionen
  • Niemand weiß, wer was geändert oder gelöscht hat

Mit FASTfinder365

  • Suchbegriff eintippen – Treffer in Sekunden
  • Volltextsuche auch in Scans dank OCR
  • E-Mail-Anhänge landen automatisch in der Ablage
  • Eindeutige Kennung, Dublettenerkennung, nichts wird überschrieben
  • Lückenloses Protokoll: wer, wann, was
Funktionen

Alles, was eine digitale Ablage braucht. Nichts, was nervt.

Bewusst schlicht gehalten und trotzdem komplett, vom ersten Upload bis zum revisionsfesten Protokoll.

Blitzschnelle Volltextsuche

FASTfinder365 durchsucht nicht nur Dateinamen, sondern den kompletten Inhalt Ihrer Dokumente. Eingescannte Belege werden per Texterkennung (OCR) automatisch durchsuchbar.

PDFWord (.docx)TXTMarkdownJPGPNGTIFF

E-Mail-Import & Versand

Dokumente einfach als Anhang an Ihre FASTfinder-Adresse schicken, die Ablage erledigt sich von selbst. Versand direkt aus dem Tool.

Eindeutige Dokument-Kennung

Jedes Dokument erhält eine feste ID. Dubletten werden erkannt, nichts wird versehentlich überschrieben.

Liste & Kacheln

Große Vorschau, flüssig auch bei zehntausenden Dokumenten. Sie wählen die Ansicht, die zu Ihnen passt.

Mehrfachauswahl

Mehrere Dokumente markieren und gemeinsam als ZIP herunterladen oder in einem Rutsch aufräumen.

Aus- & Einchecken

Die Bearbeitungssperre verhindert, dass zwei Kollegen gleichzeitig am selben Dokument arbeiten.

Archiv & Papierkorb

Versehentlich gelöscht? Kein Problem: Alles lässt sich wiederherstellen. Nichts geht verloren.

Benutzer & Rechte

Legen Sie fest, wer was sehen und tun darf. Optional mit Sicherheitsschlüssel (YubiKey / 2FA).

Lückenloses Protokoll

Jede Aktion wird festgehalten: wer, wann, was.

Automatisches Backup

Ihre Ablage wird automatisch in Ihre eigene Microsoft-OneDrive gesichert, ohne dass Sie daran denken müssen.

So einfach geht's

Hochladen. Suchen. Fertig.

Keine Ordnerlogik lernen, keine Handbücher wälzen. Wer eine Suchmaschine bedienen kann, kann FASTfinder365.

Dokumente rein

Per Drag-and-drop, auch viele auf einmal, oder vollautomatisch per E-Mail. Kein Ordner nötig.

Automatisch erfasst

FASTfinder365 vergibt eine eindeutige Kennung, erkennt Dubletten und macht Scans per OCR durchsuchbar.

In Sekunden gefunden

Suchbegriff eintippen, Treffer mit großer Vorschau öffnen, herunterladen oder direkt per E-Mail versenden.

Ihre Vorteile

Gebaut für den Mittelstand.

Kein überladenes Konzern-DMS, sondern eine schnelle, aufgeräumte Lösung, die vom ersten Tag an Zeit spart.

Im eigenen Haus oder aus der Cloud

Betrieb auf Ihrem eigenen Server: DSGVO-freundlich, die Daten bleiben im Haus. Oder bequem als Miet-Lösung direkt aus der Cloud.

Ohne Schulung nutzbar

Aufgeräumte, moderne Oberfläche im Browser. Hochladen, suchen, fertig, ganz ohne komplizierte Ordnerstrukturen.

Wächst mit

Von wenigen hundert bis zu vielen tausend Dokumenten: schnell und zuverlässig, heute wie in fünf Jahren.

Sicherheit & Nachvollziehbarkeit

Ihre Dokumente. Ihre Kontrolle.

Geschäftsunterlagen gehören in sichere Hände. Mit FASTfinder365 wissen Sie jederzeit, wo Ihre Daten liegen und wer darauf zugegriffen hat.

  • Daten im eigenen HausOn-Premise auf Ihrem Server, ohne Umweg über fremde Rechenzentren.
  • Sicherheitsschlüssel & 2FAOptionaler Login mit YubiKey für maximalen Zugriffsschutz.
  • Rollen & RechteJeder sieht genau das, was er sehen soll.
  • Automatische SicherungBackup in Ihre eigene Microsoft-OneDrive, Wiederherstellung per Papierkorb.
Aktivitätsprotokoll live
m.schneider hochgeladen Rechnung_2026-0917.pdf · Version 1
e-mail-import abgelegt Lieferschein_Scan.jpg · OCR ok
a.becker ausgecheckt Vertrag_Wartung.docx · gesperrt
a.becker eingecheckt Vertrag_Wartung.docx · Version 2
admin wiederhergestellt Angebot_Q3.pdf · Papierkorb
system Backup → OneDrive · erfolgreich
FAQ

Häufige Fragen

Wo liegen meine Daten bei FASTfinder365?

Sie entscheiden: auf Ihrem eigenen Server im Haus (DSGVO-freundlich, die Daten verlassen Ihr Unternehmen nicht) oder bequem als Miet-Lösung aus der Cloud.

Brauchen meine Mitarbeiter eine Schulung?

Nein. FASTfinder365 ist bewusst schlicht gehalten: hochladen, suchen, fertig. Komplizierte Ordnerstrukturen sind nicht nötig.

Werden auch eingescannte Dokumente gefunden?

Ja. Scans und Bilder (JPG, PNG, TIFF) werden per Texterkennung (OCR) durchsuchbar gemacht, genau wie PDFs, Word-Dateien, TXT und Markdown.

Wie kommen Dokumente in FASTfinder365?

Per Drag-and-drop im Browser, auch viele Dateien auf einmal, oder vollautomatisch: Sie senden Dokumente einfach als E-Mail-Anhang an Ihre FASTfinder-Adresse.

Wie viele Dokumente verkraftet FASTfinder365?

Von wenigen hundert bis zu vielen zehntausend Dokumenten, schnell und zuverlässig, inklusive großer Vorschau.

Was passiert, wenn jemand versehentlich etwas löscht?

Gelöschte Dokumente landen im Papierkorb bzw. Archiv und lassen sich wiederherstellen. Zusätzlich sichert FASTfinder365 automatisch in Ihre eigene Microsoft-OneDrive, und ein lückenloses Protokoll zeigt, wer wann was getan hat.

Sehen Sie selbst, wie schnell Finden sein kann.

Wir zeigen Ihnen FASTfinder365 gerne persönlich und unverbindlich, an Ihren eigenen Dokumenten und Abläufen. Kostenlos.

Vorführung anfragen silz-networks.de